Hoppa till innehåll
Meny

Boka konferenslokal i Sambiblioteket – för föreningar

Sambiblioteket

Ska din förening ha ett möte, föreläsning, årsmöte eller någon annan aktivitet?
I Sambiblioteket finns konferenslokaler som passar olika behov och bokas via Servicecenter.

Övriga bokningar (företag, arrangörer och privatpersoner) bokar via Ark Mat & Möten Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Olof Högbergsalen, plan 1

  • Rymmer: upp till 75 personer i biosittning (möbleringsbar)
  • Utrustning: projektor, 1 mikrofon, 1 headset, hörslinga, blädderblock, wifi
  • Tillgänglighet: hörslinga
  • Passar för: föreläsningar, möten, workshops och årsmöten
Skolsittning

Ludvig Nordström-rummet, plan 1

  • Rymmer: 14 personer kring styrelsebord
  • Utrustning: tv, kamera och högtalarpuck för digitala möten, whiteboard, blädderblock, wifi
  • Passar för: mindre möten, digitala möten, arbetsgrupper och planeringsdagar
Styrelsesittning

Medvind, plan 4

  • Rymmer: 16 personer kring styrelsebord
  • Utrustning: projektor, kamera och högtalarpuck för digitala möten, blädderblock, wifi
  • Tillgänglighet: Hiss
  • Passar för: styrelsemöten, arbetsmöten, digitala möten och utbildningar i mindre grupp
Styrelsesittning

Alfhild Agrell-salen, plan 4

  • Rymmer: 134 personer (endast biosittning i gradängsal)
  • Utrustning: projektor, mikrofon, headset, whiteboard, blädderblock, wifi
  • Tillgänglighet: hörslinga, hiss
  • Passar för: större föreläsningar, seminarier och årsmöten

Öppna ytan, plan 4

  • Rymmer: möbleringsbar yta
    • ca 150–180 personer i biosittning
    • ca 150 personer med cafédukning
    • upp till 350 personer stående
  • Utrustning: 2 projektorer, 2 mikrofoner, 2 headset, blädderblock, wifi
  • Tillgänglighet: hörslinga, hiss
  • Passar för: mingel, mässor, konserter, workshops, seminarier och andra större aktiviteter.
    Observera: Lokalen är öppen, vilket betyder att ljud från andra kan förekomma och att din aktivitet inte kan ha obegränsad ljudnivå
Biosittning

Bra att veta vid bokning

Servicecenters öppettider

Vardagar kl. 08.00–16.30 (ej lunchstängt).

Kvällar och helger

Vid bokningar kvällar och helger gäller särskilda rutiner. Ingen personal eller teknikstöd finns på plats.

Avbokningsregler

  • Avbokning 0–5 arbetsdagar före bokningen: 50 % av kostnaden debiteras.
  • Ej avbokad: full kostnad debiteras.

Mat och fika

Som bokare ansvarar du själv för mat och fika. Du kan ta med eget eller beställa från valfri leverantör.

Möblering

Lokalerna har en standardmöblering. Bokaren får möblera om själv men ska då återställa efteråt. Hjälp med möblering kan ordnas i mån av tillgänglighet.

Teknik

Se respektive lokalbeskrivning ovan. Teknikstöd finns under Servicecenters öppettider.

Tillgänglighet

  • Två parkeringsplatser för personer med funktionsnedsättning vid huvudentrén (plan 1)
  • Entréer med dörröppnare
  • Hiss med talfunktion
  • Markerade trappsteg
  • Tillgänglig toalett på varje plan
  • Ledarhund är tillåten
  • Hörslinga i Olof Högbergsalen (plan 1), Agrell-salen och på Öppna ytan (plan 4)

Kostnad för att hyra konferenslokaler i Sambiblioteket

Kostnad för att hyra konferenslokaler i Sambiblioteket

Lokal

Pris för förening

Olof Högbergsalen, plan 1

  • 0–4 timmar: 1 200 kr
  • 4–8 timmar: 1 900 kr

Ludvig Nordströmrummet, plan 1

  • 0–4 timmar: 600 kr
  • 4–8 timmar: 950 kr

Medvind, plan 4

  • 0–4 timmar: 800 kr
  • 4–8 timmar: 1 300 kr

Alfhild Agrellsalen, plan 4

  • 0–4 timmar: 2 000 kr + tillägg för Öppna ytan (300 kr)
  • 4–8 timmar: 3 200 kr + tillägg för Öppna ytan (600 kr)

Öppna ytan, plan 4

  • 0–100 personer: 2 300 kr (0–4 tim) / 4 000 kr (4–8 tim)
  • 100–180 personer: 3 600 kr (0–4 tim) / 5 000 kr (4–8 tim)
  • 200+ personer: offert

 

Skicka bokningsförfrågan
Start - Dag och tid * (obligatorisk)
Inklusive förberedelse.
Start - Dag och tid
Slut - Dag och tid * (obligatorisk)
Inklusive återställning.
Slut - Dag och tid


Möte, workshop, utbildning, föreläsning etc.
Önskad lokal? * (obligatorisk)
Du kan välja flera alternativ.
Önskad lokal?







Ljud, bild, antal mikrofoner/myggor etc.

Antal bord/stolar, särskild uppställning etc.





Din bokningsförfrågan är inte en bekräftad bokning
Servicecenter återkommer med besked om lokalen är ledig och bekräftar din bokning eller föreslår ett alternativ. I samband med bekräftelsen går vi också igenom praktiska frågor och ditt ansvar som bokare.

Kontaktuppgifter Servicecenter
E-post: servicecenter@harnosand.se
Telefon växeln: 0611-34 80 00

Sidan uppdaterad 2025-10-21
Mottagare: