Faktura

Betala dina fakturor via E-faktura

E-faktura innebär att du kan ta emot och betala dina fakturor till Härnösands kommun via din internetbank.

All betalningsinformation (bankgiro, OCR-nummer, förfallodatum och belopp) är redan ifylld. Du har kvar kontrollen att bestämma att fakturan ska betalas genom att du godkänner och verkställer betalningen.

Härnösands kommun kan i dag leverera e-fakturor till de flesta svenska banker. Det kostar inget extra att ta emot e-fakturor, utan det är en tjänst som ingår i internetbanken. Krav skickas alltid ut som pappersfaktura.

För att ansluta dig till e-fakturatjänsten anmäler du dig via din bank. När du anmält ditt intresse skickar banken vidare dina uppgifter till Härnösands kommun. Härnösands kommun lägger då upp dig som e-fakturamottagare och du får sedan ett meddelande i din internetbank varje gång du erhåller en ny faktura.

Betala dina fakturor via autogiro

Du kan betala dina fakturor via autogiro. Det belopp du ska betala dras automatiskt från ditt konto på förfallodagen.

Skriv ut och fyll i anmälningsblanketten via länken nedan och skicka den därefter till Härnösands kommun

Här kan du hämta blanketten för att anmäla autogiro Pdf, 1.2 MB. (Pdf, 1.2 MB)

Vi kan även erbjuda e-faktura till dig som anmäler dig till autogiro.

Fakturafrågor

Har du frågor om din faktura? Kontakta då den person som står som referens på din faktura eller ditt inkassokrav.

Från och med 1 april 2019 ska leverantörer till offentlig sektor enligt lag skicka elektronisk faktura (e-faktura). En e-faktura är en faktura som både skickas och tas emot i elektroniskt format, en PDF-faktura räknas inte som e-faktura.
En e-faktura kan skickas på flera sätt.

Via PEPPOL
I första hand bör e-fakturor skickas via PEPPOL-nätverket. Kommunens adress i PEPPOL är 0007:2120002403.

Via Härnösands kommuns fakturaportal
Vi erbjuder våra leverantörer att skicka upp till 100 fakturor per år utan kostnad via vår fakturaportal Länk till annan webbplats..

Via VAN-operatör
Inexchange är kommunens VAN-operatör.

GLN-nummer och PEPPOL-id är samma som förut.

Organisationsnummer: 212000-2403
GLN: 7350017030013

Fakturaadress
Härnösands kommuns fakturaadress är:

Härnösands Kommun
Fakturaenheten
871 80 Härnösand

Referensnummer för fakturor
Observera att fakturan alltid ska innehålla det åttasiffriga referensnummer som hör till den verksamhet som gjort köpet. Fakturan går då automatiskt till verksamheten vid inläsning till kommunens fakturasystem. Referensnumret ska inte innehålla något annat än åtta siffror. Om beställaren inte uppgett referensnummer, påminn om att detta ska uppges. I de fall fakturan inte innehåller ett korrekt åttasiffrigt referensummer kommer den att avvisas.

Tänk på att om du har fått en order med en orderreferens/ordernummer (t ex en rekvisition eller en elektronisk order) ska alltid detta nummer anges som orderreferens på fakturan!

Här finns en specifikation för hur referenser anges i en elektronisk faktura Pdf, 163.6 kB. (Pdf, 163.6 kB) beroende på hur fakturan skickas. Prata med leverantören av ditt ekonomisystem eller faktureringstjänst om du är osäker.

Se lista nedan för samtliga verksamheters referensnummer.
Referensnummerlista för fakturor. Pdf, 77.3 kB. (Pdf, 77.3 kB)

Fakturans innehåll

Följande uppgifter ska finnas med i fakturan, dvs inte i en bilaga:

• Fakturaadress: Härnösands kommun, Fakturaenheten, 871 80 Härnösand
• Åttasiffrigt referensnummer till verksamheten (utan mellanslag eller andra tecken)
• Ev övriga referensuppgifter och/eller ordernummer
• Leverantörens namn, adress, organisationsnummer och momsregistreringsnummer
• Uppgift om leverantörens bankgiro, plusgiro eller bankkontonummer
• Uppgift om F-skattesedel
• Fakturanummer
• Fakturadatum
• Förfallodatum
• Totalt fakturabelopp
• Totalt momsbelopp samt momssats
• Produktens benämning, artikelnummer och pris (ska finnas med i fakturan, även om det också redovisas i bilaga)

Betalningsvillkor

• Betalperiod på 30 dagar netto från ankomstdag för fakturan samt godkänd leverans, om inte annat överenskommits
• Allmänna bestämmelser ALOS 05 tillämpas
• Mervärdesskatt tillkommer om inte annat anges
• Dröjsmålsränta enligt räntelag
• Faktureringsavgift får ej tillämpas

Återbetalningar
Om en återbetalning ska göras till Härnösands kommun vill vi att leverantören meddelar oss detta i förväg och att transaktionen sedan märks på ett sätt som gör det tydligt vad återbetalningen avser. Kontakta ekonomienheten enligt kontaktinformation ovan.