Frågor och svar om Nordarkiv

Härnösands kommun planerar att starta Nordarkiv, en satsning som ska erbjuda hjälp med bland annat arkivering till andra mindre kommuner och organisationer.

Vad är Nordarkiv?

Nordarkiv är en satsning för framtiden som ska erbjuda hjälp till andra mindre kommuner och organisationer samtidigt som det stärker Härnösand som Norrlands arkivhuvudstad och skapar arbetstillfällen och intäkter.

Det ställs allt högre krav på kommuner och andra offentliga organisationer när det gäller arkivering och många mindre aktörer får mer och mer svårt att leva upp till kraven och att hitta den kompetens som behövs.

Med Nordarkiv kan en kommun eller myndighet hyra förvaring av både fysiska och digitala handlingar. Nordarkiv kan även bistå med hjälp och rådgivning inom arkivering och informationssäkerhet. Timrå, Kramfors, Sollefteå och Ånge har redan skrivit på så kallade avsiktsförklaringar att de vill hyra in sig i Nordarkiv.

Sedan tio år finns Sydarkivera, en motsvarande satsning i södra Sverige som varit mycket lyckad.

Läs mer om Sydarkivera på deras hemsida Länk till annan webbplats.

Varför kan arkivet inte vara kvar på Kusthöjden?

Kommunen har hyrt de lokalerna i andra hand av Riksarkivet. Riksarkivet har nu bestämt sig för att lämna lokalerna och kommunen har inte fått något erbjudande om att ta över kontraktet. Det är också bra om de lokalerna finns tillgängliga vid en eventuell expansion av försvarsmakten i Härnösand i framtiden.

Varför kan arkivet inte vara med i det nya Riksarkivet som byggs på Saltvikshöjden?

Riksarkivet har sagt nej till det.

Varför kan arkivet inte flytta till nuvarande Landsarkivet? Där blir ju tomt när de flyttar till det nybyggda arkivet.

Vi har ställt frågan till fastighetsägaren som tackade nej med motiveringen att de ännu inte har bestämt vad som ska hända med huset framöver.

Varför blev det just Westerlinds som fick kontraktet? Har ni frågat andra?

I det här fallet behöver det enligt reglerna inte göras någon upphandling. Men vi valde ändå att fråga fyra företag som bedömdes kunna motsvara de högt ställda krav vi har på ett modernt arkiv. Tre av företagen svarade och Westerlinds bedömdes ha det bästa erbjudandet.

Varför favoriserar ni Westerlinds?

Det gör vi inte. Westerlinds bedömdes ha det bästa erbjudandet av de fyra företag vi frågade (se frågan ovan).

Varför hyra så stora lokaler när Härnösands kommun bara behöver en del av dem?

Nordarkiv är en satsning för framtiden som ska erbjuda hjälp till andra mindre kommuner och organisationer samtidigt som det stärker Härnösand som Norrlands arkivhuvudstad och skapar arbetstillfällen och intäkter.

Det ställs allt högre krav på kommuner och andra offentliga organisationer när det gäller arkivering och många mindre aktörer får mer och mer svårt att leva upp till kraven och att hitta den kompetens som behövs.

Med Nordarkiv kan en kommun eller myndighet hyra förvaring av både fysiska och digitala handlingar. Nordarkiv kan även bistå med hjälp och rådgivning inom arkivering och informationssäkerhet. Timrå, Kramfors, Sollefteå och Ånge har redan skrivit på så kallade avsiktsförklaringar att de vill hyra in sig i Nordarkiv.

Sedan tio år finns Sydarkivera, en motsvarande satsning i södra Sverige som varit mycket lyckad. Läs mer om Sydarkivera på deras hemsida

Varför ska Nordarkiv ligga i just Härnösand?

Härnösand är Norrlands arkivhuvudstad. Det finns en lång tradition och erfarenhet av arkivverksamhet i Härnösand. Vi har byggt upp en stark kompetens på området och har möjlighet att hjälpa andra som inte har samma förutsättningar.

Till exempel är det svårt och dyrt för en liten kommun att hitta och anställa den kompetens som behövs för att klara de höga krav som lagen ställer. Att samla både lokaler och kompetens i Härnösand är en vinna-vinna-lösning. Andra kommuner får hjälp att lösa ett problem samtidigt som det skapar arbetstillfällen och intäkter i Härnösand.

Blir det inte mycket dyrare med den nya lösningen?

Tanken med Nordarkiv är att Härnösand ska kunna hjälpa andra kommuner och myndigheter att lösa deras problem med arkivering samtidigt som det skapar arbetstillfällen och intäkter till Härnösand.

Hyllmeterkostnaden är också lägre i de nya lokalerna jämfört med de nuvarande.

Vad händer nu?

Nu ska lokalerna anpassas för att motsvara de uppställda kraven. Lokalerna ska vara klara för inflyttning våren 2026.

Under tiden fram till dess ska Härnösands kommun gå ut och erbjuda plats och deltagande i Nordarkiv till andra kommuner och myndigheter. Timrå, Kramfors, Sollefteå och Ånge kommun har redan skrivit på så kallade avsiktsförklaringar att de vill vara med.

Hade det inte varit bättre att låta någon lokal fastighetsägare bygga nya lokaler?

Det var ingen som lämnade ett sådant förslag under den tiden som processen pågick. Det är också en fördel med återbruk, att anpassa befintliga lokaler i stället för att de ska stå tomma.