Redovisning

Överförmyndaren utövar tillsyn över ställföreträdare bland annat genom att granska dessas redovisningar. Observera därför att överförmyndaren inte kan hjälpa till med att upprätta redovisningen. Vi kan dock besvara enskilda frågor kring själva redovisningen.

Om du som ställföreträdare inte själv klarar att redovisa korrekt i enlighet med gällande regler ska du vända dig till redovisningsfirma eller annan som kan redovisa för att få hjälp. Det är alltid du som ställföreträdare som ansvarar för din redovisning och du ska också underteckna den. Redovisningsplikten fortsätter under hela uppdragets gång om inget annat beslutas.

Redovisningsplikten innebär att en ställföreträdare första dagen av sitt förordnande behöver redovisa ekonomin till överförmyndaren. Det börjar med att ställföreträdaren lämnar in en förteckning till överförmyndaren där huvudmannens/underårigs samtliga tillgångar och skulder tas upp.

Tillgångsförteckningen ska avse det datum då gode mannen, förvaltaren, gode mannen för ensamkommande barn eller den särskilt förordnade vårdnadshavaren förordnades. Det betyder datumet för domstolens eller överförmyndarnämndens beslut. Tillgångsförteckning ska lämnas till överförmyndarnämnden inom två månader från att uppdraget startat.

• Förteckning över egendom

Föräldrar/förmyndare för barn med tillgångar som överstiger 8 prisbasbelopp är skyldiga att anmäla detta till överförmyndarnämnden, varpå en så kallad kontrollerad förvaltning inträder. Samtidigt ska föräldrarna/förmyndarna också lämna in en tillgångsförteckning över barnets samtliga tillgångar. Tillgångsförteckningen ska avse det datum då barnets tillgångar översteg 8 prisbasbelopp. Tillgångsförteckning ska lämnas inom en månad från att barnets tillgångar översteg 8 prisbasbelopp.

Vad ska en förteckning över tillgångar innehålla?

Tillgångsförteckningen ska innehålla uppgifter om huvudmannens/den omyndiges tillgångar och eventuella skulder. Oftast består tillgångarna av pengar på bankkonton och kanske en fastighet eller bostadsrätt, men det kan i undantagsfall även finnas lösöre av större värde såsom en dyrbar bil. Lösöre av mindre värde ska inte tas med i tillgångsförteckningen. Hushållsskulder ska inte heller tas med i tillgångsförteckningen. Exempel på hushållsskulder är till exempel hyra eller andra vanliga räkningar som inte ännu är förfallna.

Kom ihåg att fylla i och underteckna tillgångsförteckningen med bläckpenna (inte blyerts). Finns det två ställföreträdare, till exempel två föräldrar, ska båda underteckna tillgångsförteckningen. Skicka alltid med skriftliga underlag som styrker samtliga uppgifter som lämnats i tillgångsförteckning.

God man, förvaltare, särskilt förordnad vårdnadshavare och föräldrar/förmyndare i kontrollerad förvaltning är skyldiga att årligen inkomma med en redovisning av hur tillgångarna har förvaltats under föregående kalenderår.

Vad ska en årsräkning innehålla?

I årsräkningen ska ställföreträdaren uppge vilka tillgångar och skulder som fanns i början av redovisningsperioden, vilka inkomster och utgifter som funnits under perioden, samt vilka tillgångar och skulder som fanns per den 31 december redovisningsåret.

Kom ihåg att fylla i och underteckna årsräkningen med bläckpenna (inte blyerts). Finns det två ställföreträdare, till exempel två föräldrar, ska båda underteckna årsräkningen. Skicka alltid med skriftliga underlag som styrker samtliga uppgifter som lämnats i årsräkningen. I samband med granskningen beslutar överförmyndarnämnden om arvode för de ställföreträdare som begärt och har rätt till det.

• Årsräkning och sluträkning
  

Guide och checklista

Guide för årsräkningar steg för steg Länk till annan webbplats.

Checklista innan du skickar in års- eller sluträkningen Länk till annan webbplats.

God man, förvaltare, särskilt förordnad vårdnadshavare och föräldrar/förmyndare i kontrollerad förvaltning är skyldiga att inkomma med en redovisning över hur tillgångarna har förvaltats under den sista perioden som ställföreträdare för huvudmannen/den omyndige. Den slutliga redovisningen kallas sluträkning. Skälen till att uppdraget upphört kan vara till exempel att huvudmannen avlider, att den omyndige fyllt 18 år eller att ett byte av ställföreträdare har skett.

Vilken period avses i sluträkningen?

Perioden för en sluträkning sträcker sig oftast från 1 januari till och med det datum som uppdraget upphör. Sluträkningen ska lämnas in till överförmyndarnämnden inom en månad från att uppdraget upphört. Kom ihåg att fylla i och underteckna sluträkningen med bläckpenna (inte blyerts). Finns det två ställföreträdare, till exempel två föräldrar, ska båda underteckna sluträkningen. Skicka alltid med skriftliga underlag som styrker samtliga uppgifter som lämnats i sluträkningen. De skriftliga underlagen skickas tillbaka till ställföreträdaren efter att överförmyndarnämnden granskat sluträkningen. I samband med granskningen beslutar överförmyndarnämnden om arvode för de ställföreträdare som begärt och har rätt till det.

Innan du skickar in års- eller sluträkningen, kontrollera följande:

• Har du redovisat för rätt period?
• Överensstämmer summan (A) + (B) med summan (C)+(D)?
• Har du skrivit under års- eller sluträkningen på heder och samvete?
• Är års- eller sluträkningen upprättad i beständig skrift? (d.v.s. inte blyerts)
• Har huvudmannen flyttat från kommunen under året? (Detta måste i så fall meddelas överförmyndaren så att rätt kommun kan ta över ärendet)
• Har du bifogat redogörelsen? (redogörelse ska fyllas i och bifogas även om inget arvode begärs)
• Har du skrivit under redogörelsen på heder och samvete?
• Är redogörelsen upprättad i beständig skrift? (det vill säga inte blyerts)
• Har du bifogat körjournal om du begär körersättning? Körjournal fylls med samtliga datum, resmål och syfte som du åkt i Vid besök hos flera huvudmän dela resorna mellan huvudmännen.
• Tänk på att årsräkningen/sluträkningen och redogörelsen alltid ska skickas in i original.
• Tänk på att det inte får vara med är 45 000 kr på transaktionskontot.

När redovisningshandlingen inkommer till Överförmyndaren görs alltid en förgranskning. Om något saknas eller är uppenbart fel t.ex. differens mellan A+B och C+D, kommer du få komplettera eller i vissa fall göra om redovisningen. Handläggningen kommer då att fördröjas. Därefter granskas redovisningarna i tur och ordning, vanligtvis i den ordning som den inkommit komplett.

Årsräkningen/sluträkningen kan först börja granskas när den är komplett med alla underlag, därför är det viktigt att du går igenom listan nedan.

Innan du skickar in års- eller sluträkningen, kontrollera att du bifogad följande underlag:

• Kontoutdrag från bank för som visar transaktioner för hela redovisningsperioden, för huvudmannens samtliga konton
• Årsbesked / saldobesked / värdeintyg för samtliga konton och tillgångar
• Om huvudmannen betalar arvode ska inges kopia på arbetsgivardeklaration och underlag att du betalt skatt och arbetsgivaravgift.
• Underlag för huvudmannens inkomster t.ex. lönebesked, pension, bostadstillägg.
• Verifikat för större/återkommande utgifter, verifikat för skulder, kvittenser för eventuella kontantuttag samt försäkring.
• Försäkringsbesked som visar att huvudmannen har hemförsäkring (försäkringsställe ska framgå). Observera att underlag för hemförsäkring även ska redovisas för huvudman som bor på boende.
• Underlag om pågående skuldsanering eller beslut om merkostnadsersättning.

Inför inlämningen av årsräkning erbjuder överförmyndarnämnden utbildning till alla ställföreträdare som vill ha hjälp med hur man fyller i årsräkningsblanketten. Vi brukar varje ha en träff där vi går igenom upprättandet av en årsräkning i korta drag och där du får möjlighet att ställa frågor. Information och inbjudan skickas ut via sms runt årsskiftet till samtliga redovisningsskyldiga ställföreträdare.

Redovisning för god man, förvaltare, och förmyndare kan inges i fysisk såväl som i digital form.

• Årsräkning och sluträkning
• Redogörelse

• Logga in till E-Wärna för dig som är ställföreträdare Länk till annan webbplats.
• Här finns ett antal instruktionsfilmer om E-Wärna Länk till annan webbplats.
• Användarmanual för E-wärna Go Pdf, 613.3 kB. (Pdf, 613.3 kB)

Det är svårt att säga exakt hur lång tid granskningen av en inlämnad redovisningshandling kommer att ta. Det beror bland annat på om överförmyndarnämnden måste begära in kompletterande uppgifter från gode mannen, förvaltaren eller förmyndaren.

Överförmyndarnämnden strävar efter att granska redovisningshandlingar så snart som möjligt men måste alltid prioritera för att få tiden att räcka till. Generellt kan sägas att tillgångsförteckningar och sluträkningar prioriteras framför årsräkningar i granskningsordningen.

När det gäller inbördes prioritering bland inkomna årsräkningar kommer årsräkningarna granskas i den ordning de inkom till överförmyndarnämnden. Är en årsräkning däremot inlämnad i sådant skick att den inte går att granska på ett tillfredställande sätt kan den årsräkningen hamna längre bak i kön och årsräkningar som är inlämnade i komplett skick granskas före.

Att vara god man eller förvaltare är i huvudsak ett ideellt uppdrag men man har enligt lag rätt till ett skäligt arvode.

Arvode som god man och förvaltare

Om du vill ha arvode måste du begära det när du lämnar in årsräkningen och redogörelsen. Arvodet betalas ut en gång om året. Uppdragets komplexitet och omfattning avgör storleken på arvodet. Ett normalärende brukar innebära ett arvode på ca. 10 000–15 000 kr/år.

• Arvodesriktlinjer Pdf, 180.5 kB. (Pdf, 180.5 kB)

Kostnadsersättning

Som god man eller förvaltare kan du ha utgifter som är nödvändiga för att kunna utföra uppdraget såsom porto, telefon, kopiering med mera. Ersättning för dessa kostnader medges i de fall där det finns underlag som visar att du haft utgifter som bedöms skäliga. Har du inte lämnat in underlag kan du efter begäran få en schablonmässig kostnadsersättning på högst 2 procent av ett prisbasbelopp.

Reseersättning

Du kan även få ersättning för nödvändiga resor inom uppdraget. Resor med allmänna kommunikationer ersätts mot uppvisat kvitto. Om du har flera huvudmän förväntas du i möjligaste mån samordna resorna. Resorna ska också delas mellan dina huvudmän om du kört samma sträcka samma dag.

Extra arvode

Om du som god man eller förvaltare utför mer omfattande arbetsuppgifter, kan du dessutom ha rätt till extra arvode. Arvodet baseras då på timersättning. Om du har varit med och sålt fastighet eller bostadsrätt, deltagit vid bouppteckning eller arvskifte, eller haft kontakt med fordringsägare vid skuldsanering, kan du få 200 kr per timme. Om du har deltagit vid domstolsförhandlingar, förlikning eller annat kvalificerat juridiskt arbete, kan du få 300 kr per timme.

• Redogörelse för extra arvode

Huvudmannen betalar arvodet

Huvudregeln är att huvudmannen, själv ska betala för hjälpen. Om huvudmannens beräknade inkomst under det år eller den del av året som uppdraget avser inte överstiger 2,65 prisbasbelopp eller om hens tillgångar under samma år inte överstiger två prisbasbelopp är det i stället är kommunen som ska stå för arvodet.

• Mer om hur du beräknar om huvudmannens ska betala arvodet eller ej kan du läsa mer om här. Länk.
• Om en huvudman i ett godmanskap förbrukar medlen som är avsatt för godemannens arvode kan du läsa mer här. Länk
• Om huvudmannen har utmätning från Kronofogden och ändå ska betala arvodet kan du läsa mer här. Länk

Om utbetalning av arvode

Om det är huvudmannen som ska betala ditt arvode och du undrar hur du ska göra med skatt och arbetsgivaravgift kontaktar du Skatteverket, information finns även på Skatteverkets hemsida Länk till annan webbplats.. Länk

Om kommunen betalar arvodet så betalas arvodet ut samma månad eller i annat fall månaden efter att arvodsbeslutet meddelats. Arvodet betalas ut av Swedbank. Om du vill att arvodet ska överföras till ett konto i en annan bank behöver du anmäla det till Swedbanks kontoregister. Länk swedbank.se/kontoregister